Numer identyfikacji podatkowej – wszystko, co musisz wiedzieć
Administracja państwowa każdego kraju nadaje mieszkańcom różne numery, które mają ułatwić oraz przyspieszyć załatwianie spraw urzędowych. Jednym z najważniejszych numerów identyfikacyjnych w Niemczech jest Steuernummer, który jest wymagany przez różne urzędy. Z artykułu dowiesz się, jak nadawany jest Steuernummer oraz w jakich sytuacjach jest niezbędny.
Numer identyfikacji podatkowej w Niemczech
Podczas rozliczania podatku w deklaracji należy wpisać różnego rodzaju dane identyfikujące podatnika. W tej sytuacji często dochodzi do pomyłek, ponieważ Numer Identyfikacji Podatkowej (die Steuernummer) bywa mylony z Numerem Identyfikacyjnym (die Identifikationsnummer). Numer identyfikacji można spotkać także pod innymi nazwami i skrótami, takimi jak: Steueridentifikationsnummer, Steuerliche Identifikationsnummer, Persönliche Identificationsnummer, Identifikationsnummer, Steuer-IdNr., IdNr albo Steuer-ID. Ten numer jest odpowiednikiem polskiego numeru PESEL. Steuernummer natomiast to numer podatkowy – można porównać do polskiego numeru NIP, który podatnik otrzymuje podczas rejestracji firmy.
Steuernummer – jak go uzyskać?
Steuernummer, Steuer-Identnummer lub St-Nr. to numer analogiczny do polskiego NIP, a więc jest przydzielany osobom prowadzącym działalność gospodarczą – zarówno freelancerom, jak i firmom. Jest to liczba składająca się z 10 lub 11 cyfr i ma format „ 12/345/67890 ”. Czasami jest zapisywany w ujednoliconym formacie federalnym jako „30 12 0 34567890 ” (pierwsze dwie cyfry to numer kraju związkowego).
Numer podatkowy jest nadawany przy rejestrowaniu działalności. Urząd Skarbowy (Finanzamt) przesyła dokument z numerem pocztą w ciągu 2-4 tygodni. W przypadku opóźnienia, podatnik może skontaktować się z lokalnym Urzędem telefonicznie lub osobiście. Steuernummer jest unikalnym ciągiem cyfr, ale nie jest nadawany raz na zawsze. Jeśli podatnik przeniesie adres firmy w miejsce, którego podlega innemu Urzędowi Skarbowemu, otrzymuje nowy Steuernummer. Swój numer podatkowy firmy można znaleźć na każdym piśmie przesłanym przez urząd, natomiast jeśli chcemy uzyskać Steuernummer innej firmy, najłatwiej znaleźć go na jej stronie internetowej w tzw. impressum, czyli zakładce z danymi kontaktowymi.
Steuernummer a podatek VAT
Steuernummer bywa także mylony z numerem VAT (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer), który jest nadawany firmom odprowadzającym ten podatek. Jest to 9-cyfrowy numer w formacie „DE123456789” przewidziany dla firm, które muszą naliczać podatek VAT. Podstawowa różnica między tymi dwoma numerami jest taka, że Steuernummer jest obowiązkowy dla każdej firmy, natomiast numer VAT tylko dla określonych rodzajów działalności.