Republika Federalna Niemiec od lat jest jednym z najpopularniejszych kierunków emigracji zarobkowej. Dlatego też znajomość niemieckich przepisów, związanych z pracą i rozliczaniem dochodu z tego kraju staje się coraz cenniejszą umiejętnością. Wśród obowiązkowych czynności, jakich powinien dopełnić polski pracownik po przyjeździe do pracy do Niemiec, jest zdobycie niemieckiego NIP-u (Steuernummer, St.-Nr.). W jaki sposób pozyskać numer NIP w Niemczech? Ile trwa taka procedura? I najważniejsze – w jakich sytuacjach niemiecki NIP jest niezbędny? Zebraliśmy odpowiedzi na te i inne pytania, które może sobie zadawać polski pracownik podczas pierwszych dni pobytu za zachodnią granicą.
Potrzebujesz wsparcia w uzyskaniu niemieckiego NIP? Pomożemy.
NIP niemieckiej firmy – najważniejsze informacje
NIP niemieckiej firmy, czyli Steuernummer, to kod, przyznawany przez niemiecki Urząd Skarbowy (Finanzamt). Jest on wymagany dla wszystkich przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą na terenie Niemiec. Umożliwia dokonywanie transakcji między firmami zarejestrowanymi w Niemczech oraz wystawianie faktur za lokalnie świadczone usługi.
Należy jednak pamiętać, że zmiana urzędu skarbowego powoduje także zmianę niemieckiego NIP, ponieważ w każdym kraju związkowym funkcjonuje inne oznaczenie. Kod zawiera takie informacje, jak umiejscowienie urzędu skarbowego danego podatnika i rejon jego działania. Od roku 2007 numer identyfikacji podatkowej przypisywany jest każdemu, kto chociaż raz rozliczał się z Finanzamtem. W większości przypadków Steuernummer jest indywidualnym numerem każdego płatnika, jeśli jednak dwie osoby rozliczają się jako małżeństwo, otrzymają ten sam numer identyfikacji podatkowej.
Do czego jest potrzebny niemiecki numer identyfikacji podatkowej (Steuernummer)?
Numer Steuernummer nie jest niezbędny w trakcie składania rozliczenia dochodu rocznego – jeśli podatnik go nie posiada, zostanie mu on nadany automatycznie przez Finanzamt. Osoba zatrudniona na umowę o pracę przekazuje swój numer identyfikacji podatkowej pracodawcy, by umożliwić mu sporządzenie niezbędnej dokumentacji dotyczącej podatku od wynagrodzenia. O pozyskaniu swojego numeru NIP w Niemczech powinny pamiętać szczególnie osoby prowadzące własną działalność (Gewerbe) lub pracujące jako freelancerzy. Jeśli działalność została otwarta pod koniec roku, albo urząd niechętnie nadaje NIP dla konkretnej działalności, numer NIP również zostanie nadany podczas rozliczenia podatku. Nasze biuro oferuje merytoryczne wsparcie w kwestiach księgowych, potwierdzone wieloletnią praktyką w ramach niemieckiego systemu podatkowego.
Sposoby uzyskania nr NIP w Niemczech
Co zrobić, aby zdobyć Steuernummer? Wskazuje się dwie ścieżki, dzięki którym podatnik może poznać swój numer identyfikacji podatkowej (Niemcy). Wybór odpowiedniej uzależniony jest od tego, w jakiej formie podejmuje się on zatrudnienia – mowa tutaj o zatrudnieniu na umowę o pracę u kogoś lub podjęciu pracy w ramach własnej działalności gospodarczej.
- Praca na umowę o pracę
Pozyskanie numeru NIP odbywa się poprzez pracodawcę. Ten jest zobowiązany zgłosić zatrudnioną osobę do odpowiedniego urzędu, który następnie nadaje pracownikowi numer identyfikacji podatkowej.
- Zatrudnienie w ramach własnej działalności gospodarczej
Osoba zarabiająca w ramach samozatrudnienia powinna samodzielnie zgłosić się z wnioskiem o nadanie numeru NIP. Jeśli urząd odmówi – co może zdarzyć się w niektórych branżach – lub założenie działalności miało miejsce w ostatnich tygodniach roku, numer ten zostanie w trakcie rozliczenia dochodowego.
Jak sprawdzić numer identyfikacji podatkowej w Niemczech?
Każda osoba, która miała kontakt z niemieckim urzędem skarbowym, posiada już numer identyfikacji podatkowej – jest to odpowiednik polskiego NIP-u, wymagany do rozliczeń podatkowych w Niemczech. Jeśli zastanawiasz się, jak sprawdzić numer identyfikacji podatkowej w Niemczech, istnieje kilka sposobów na jego uzyskanie i weryfikację.
Gdzie znaleźć numer identyfikacji podatkowej?
Niemiecki NIP (Steueridentifikationsnummer) można odnaleźć na kilku dokumentach, które powinny być w posiadaniu osoby zatrudnionej lub rozliczającej się w Niemczech:
- Zaświadczenie o zarobkach (Lohnbescheinigung) – ten dokument, wystawiany przez pracodawcę, zawiera podstawowe informacje o wynagrodzeniu i kwotach odprowadzonych podatków, a także niemiecki numer podatkowy pracownika.
- Decyzja podatkowa (Steuerbescheid) – jest to roczna decyzja z urzędu skarbowego (Finanzamt), w której widoczny jest numer identyfikacyjny oraz szczegółowe rozliczenie z fiskusem za poprzedni rok.
Co zrobić, jeśli nie masz dostępu do tych dokumentów?
W przypadku braku powyższych dokumentów można złożyć wniosek do urzędu skarbowego (Finanzamt) o ponowne wydanie numeru identyfikacji podatkowej. Wystarczy przygotować odpowiedni wniosek i wysłać go do właściwego Finanzamtu. Warto jednak pamiętać, że uzyskanie niemieckiego NIP-u tą drogą może potrwać do 8 tygodni, dlatego warto działać z wyprzedzeniem, szczególnie przed okresem rozliczeniowym.
Dla przedsiębiorców – gdzie znaleźć numer NIP firmy w Niemczech?
Jeżeli prowadzisz działalność gospodarczą i potrzebujesz sprawdzić NIP niemieckiej firmy lub zweryfikować niemiecki numer podatkowy dla polskiej firmy, jest kilka miejsc, w których można go znaleźć:
- W dokumentach rejestracyjnych firmy, które są dostępne w niemieckim odpowiedniku rejestru działalności gospodarczych.
- Na fakturach wystawianych przez firmę, gdzie numer NIP pracodawcy lub firmy powinien być widoczny.
Jeśli zastanawiasz się, jak sprawdzić do kogo należy numer NIP, można to również zrobić, kontaktując się z odpowiednim Finanzamtem.
Skorzystaj z kompleksowego wsparcia Platformy Rozliczeniowej!
Nasze biuro oferuje pełne wsparcie w zakresie rozliczeń podatku dochodowego z Niemiec oraz uzyskiwania maksymalnych zwrotów. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu na rynku niemieckim oraz biegłej znajomości przepisów, zapewniamy profesjonalną i bezpieczną obsługę każdego z naszych Klientów. Stale aktualizujemy naszą wiedzę w zakresie niemieckiego prawa podatkowego, co pozwala nam oferować usługi na najwyższym poziomie.
Zaufaj specjalistom i zyskaj pewność prawidłowego rozliczenia. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak możemy pomóc w Twoim przypadku i zagwarantować Ci najlepszy możliwy zwrot podatku z Niemiec!