Republika Federalna Niemiec od lat jest jednym z najpopularniejszych kierunków emigracji zarobkowej. Dlatego też znajomość niemieckich przepisów, związanych z pracą i rozliczaniem dochodu z tego kraju staje się coraz cenniejszą umiejętnością. Wśród obowiązkowych czynności, jakich powinien dopełnić polski pracownik po przyjeździe do pracy do Niemiec, jest zdobycie niemieckiego NIP-u (Steuernummer, St.-Nr.). W jaki sposób pozyskać numer NIP w Niemczech? Ile trwa taka procedura? I najważniejsze – w jakich sytuacjach niemiecki NIP jest niezbędny? Zebraliśmy odpowiedzi na te i inne pytania, które może sobie zadawać polski pracownik podczas pierwszych dni pobytu za zachodnią granicą.
Czym jest NIP niemieckiej firmy?
Numer identyfikacji podatkowej to kod, przyznawany przez niemiecki Urząd Skarbowy (Finanzamt). Należy jednak pamiętać, że zmiana urzędu skarbowego powoduje także zmianę niemieckiego NIP, ponieważ w każdym kraju związkowym funkcjonuje inne oznaczenie. Kod zawiera takie informacje, jak umiejscowienie urzędu skarbowego danego podatnika i rejon jego działania. Od roku 2007 numer identyfikacji podatkowej przypisywany jest każdemu, kto chociaż raz rozliczał się z Finanzamtem. W większości przypadków Steuernummer jest indywidualnym numerem każdego płatnika, jeśli jednak dwie osoby rozliczają się jako małżeństwo, otrzymają ten sam numer identyfikacji podatkowej.
Do czego jest potrzebny niemiecki numer identyfikacji podatkowej (Steuernummer)?
Numer Steuernummer nie jest niezbędny w trakcie składania rozliczenia dochodu rocznego – jeśli podatnik go nie posiada, zostanie mu on nadany automatycznie przez Finanzamt. Osoba zatrudniona na umowę o pracę przekazuje swój numer identyfikacji podatkowej pracodawcy, by umożliwić mu sporządzenie niezbędnej dokumentacji dotyczącej podatku od wynagrodzenia. O pozyskaniu swojego numeru NIP w Niemczech powinny pamiętać szczególnie osoby prowadzące własną działalność (Gewerbe) lub pracujące jako freelancerzy. Jeśli działalność została otwarta pod koniec roku, albo urząd niechętnie nadaje NIP dla konkretnej działalności, numer NIP również zostanie nadany podczas rozliczenia podatku. Nasze biuro oferuje merytoryczne wsparcie w kwestiach księgowych, potwierdzone wieloletnią praktyką w ramach niemieckiego systemu podatkowego.
Sposoby uzyskania NIP niemieckiej firmy
Co zrobić, aby zdobyć Steuernummer? Wskazuje się dwie ścieżki, dzięki którym podatnik może poznać swój numer identyfikacji podatkowej. Wybór odpowiedniej uzależniony jest od tego, w jakiej formie podejmuje się on zatrudnienia – mowa tutaj o zatrudnieniu na umowę o pracę u kogoś lub podjęciu pracy w ramach własnej działalności gospodarczej.
- Praca na umowę o pracę
Pozyskanie numeru NIP odbywa się poprzez pracodawcę. Ten jest zobowiązany zgłosić zatrudnioną osobę do odpowiedniego urzędu, który następnie nadaje pracownikowi numer identyfikacji podatkowej.
- Zatrudnienie w ramach własnej działalności gospodarczej
Osoba zarabiająca w ramach samozatrudnienia powinna samodzielnie zgłosić się z wnioskiem o nadanie numeru NIP. Jeśli urząd odmówi – co może zdarzyć się w niektórych branżach – lub założenie działalności miało miejsce w ostatnich tygodniach roku, numer ten zostanie w trakcie rozliczenia dochodowego.
Jak sprawdzić numer identyfikacji podatkowej w Niemczech?
Każdy, kto chociaż raz załatwiał jakąś sprawę w niemieckim urzędzie skarbowym, ma już numer identyfikacji podatkowej. Jak sprawdzić tę informację? Niemiecki NIP znajduje się w zaświadczeniu o zarobkach (Lohnbescheinigung), który zatrudniony otrzymał od swojego pracodawcy, a także w decyzji o wysokości opłaty fiskalnej za poprzedni rok rozliczeniowy. Osoby pozbawione dostępu do tych dokumentów mogą złożyć wniosek o wydanie niemieckiego NIP-u do Finanzamtu. Należy przy tym uzbroić się w cierpliwość, ponieważ czas oczekiwania może wynosić do 8 tygodni.
Nasze biuro oferuje całościowe wsparcie fiskalne w rozliczeniu podatku dochodowego oraz uzyskaniu najkorzystniejszego zwrotu. Prowadząc długoletnią działalność księgową na terenie Niemiec zyskaliśmy duże doświadczenie. Stale aktualizujemy również naszą wiedzę na temat niemieckich przepisów podatkowych, gwarantując tym samym naszym Klientom w pełni profesjonalną obsługę.